نظام ERP، أو نظام تخطيط موارد المؤسسات، برنامج واحد يجمع حسابات الشركة ومبيعاتها ومشترياتها ومخزونها وموظفيها ومشاريعها في قاعدة بيانات واحدة. يشرح هذا الدليل ما يفعله النظام، ومتى تحتاجه، وكيف تختار نظامًا يناسب السوق السعودي والمصري.
ERP اختصار Enterprise Resource Planning، أي تخطيط موارد المؤسسة. الفكرة بسيطة: بدل أن يكون للمحاسبة برنامج، وللمخزون شيت Excel، وللموظفين ملف آخر، يعمل الجميع على نظام واحد. فعندما يستلم أمين المستودع بضاعة، يرى المحاسب أثرها في الحسابات فورًا، ويعرف المدير رصيد المخزون وتكلفة المشروع دون أن يطلب تقريرًا من كل قسم.
تختلف الأنظمة، لكن أغلبها يضم هذه الوحدات:
برنامج المحاسبة يسجّل النتيجة: فاتورة صدرت أو مصروف دُفع. أما نظام ERP فيدير العملية نفسها قبل أن تصل إلى الحسابات: من طلب الشراء إلى الاستلام إلى فاتورة المورد، ومن عرض السعر إلى أمر البيع إلى التسليم والفاتورة. لذلك تكفي المحاسبة وحدها لشركة صغيرة بعمليات بسيطة، ويصبح ERP مفيدًا عندما تتعدد الأقسام والمستودعات والمشاريع وتصعب متابعتها من ملفات متفرقة.
من العلامات الشائعة:
النظام المحلي يُثبَّت على خوادم داخل الشركة، فتتحمل أنت الأجهزة والنسخ الاحتياطي والتحديثات. أما النظام السحابي فيعمل من المتصفح باشتراك شهري أو سنوي، ويتولى المزوّد التشغيل والتحديث والنسخ الاحتياطي، وتستطيع العمل من المكتب والموقع والهاتف. لأغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة يكون النظام السحابي أسرع في البدء وأقل في التكلفة الأولى.
قبل أن توقّع، تأكد من هذه النقاط:
تتراوح التكلفة كثيرًا: الأنظمة العالمية الكبيرة تحتاج غالبًا مشروع تطبيق مع شريك ورسوم تراخيص لكل مستخدم، بينما تبدأ الأنظمة السحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة باشتراك شهري ثابت. احسب التكلفة على سنتين أو ثلاث: الاشتراك، وعدد المستخدمين، والتدريب، ونقل البيانات.
GyediFlow نظام ERP سحابي عربي للشركات في السعودية ومصر والخليج: محاسبة ومبيعات ومشتريات ومستودعات وموارد بشرية ورواتب وإدارة عملاء ومشاريع، ووحدتان للفوترة الإلكترونية في السعودية ومصر، ووحدات مخصّصة للمقاولات، وباقة لمكاتب المحاسبة. السعر لكل شركة يبدأ من 29 دولارًا شهريًا، مع تجربة مجانية 60 يومًا. اقرأ المزيد عن نظام ERP في السعودية ونظام ERP في مصر ونظام ERP للمقاولات.
نعم، إذا كانت لديك أقسام متعددة أو مخزون أو مشاريع. الأنظمة السحابية تجعل البدء ممكنًا باشتراك شهري صغير دون خوادم.
لا. المحاسبة إحدى وحدات نظام ERP، والنظام يربطها بالمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والمشاريع.
يعتمد على حجم الشركة وجاهزية البيانات. نظام سحابي لشركة صغيرة قد يعمل خلال أيام، والمشاريع الكبيرة تأخذ شهورًا.
تجربة مجانية كاملة لمدة 60 يومًا، دون بطاقة ائتمان.