نظام ERP سحابي للشركات في السعودية: المحاسبة والفوترة الإلكترونية والمشاريع في نظام واحد
GyediFlow نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعمل من المتصفح وعلى تطبيق Android، بالعربية من اليمين إلى اليسار. يجمع الحسابات والمبيعات والمشتريات والمستودعات والموارد البشرية والرواتب وإدارة العملاء والمشاريع، ومعها وحدة للربط مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
GyediFlow نظام ERP سحابي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات النامية في المملكة، ومعه أدوات مخصّصة لشركات المقاولات. لا تحتاج إلى خوادم أو تثبيت: تنشئ مساحة عمل خاصة بشركتك على عنوان مثل company.gyediflow.com، ولكل شركة قاعدة بيانات مستقلة عن غيرها.
يستخدمه المحاسب والمدير ومسؤول المشتريات وأمين المستودع وفريق الموارد البشرية في النظام نفسه، كلٌّ بصلاحياته، فتصل الأرقام إلى الحسابات مباشرة بدل نقلها يدويًا بين ملفات Excel وبرامج منفصلة.
هل يدعم GyediFlow الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة)؟
نعم. في باقتي Business وEnterprise وحدة لربط فواتيرك بمنصة «فاتورة» في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل). عند ترحيل فاتورة المبيعات يُنشئ النظام ملف الفاتورة بصيغة XML الموقّعة مع رمز الاستجابة السريعة (QR)، ثم يرسل الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) لاعتمادها مسبقًا، ويبلّغ عن الفاتورة الضريبية المبسطة (للأفراد). وتُطبع الفاتورة PDF ومعها ملف XML المعتمد، وتُعالَج الإشعارات الدائنة بالطريقة نفسها.
يُفعَّل الربط لكل منشأة على حدة: تسجّل جهازك في بوابة «فاتورة» برمز التحقق (OTP) الذي تصدره من حسابك لدى الهيئة، فيحصل النظام على شهادة منشأتك ويستخدمها في التوقيع. فريقنا يساعدك في خطوات التفعيل الأولى قبل إصدار فواتيرك الفعلية.
كيف تُعامَل ضريبة القيمة المضافة في الفواتير والحسابات؟
تعرّف نسبة الضريبة (15% في المملكة) مرة واحدة، فتُحسب في فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات، وتُرحَّل إلى حسابات الضريبة في دفتر الأستاذ مع كل قيد. ويحفظ النظام الرقم الضريبي وعنوان العميل الوطني (رقم المبنى والحي) المطلوبين في الفاتورة الضريبية.
وتعرض التقارير المحاسبية ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية ودفتر الأستاذ وكشوف الحسابات، فيسهل على المحاسب تجهيز إقرار ضريبة القيمة المضافة من أرقام مرحّلة بالفعل.
ماذا يقدّم للمشتريات والمستودعات؟
تبدأ دورة الشراء بطلب شراء ثم طلب عروض أسعار ومقارنتها، فأمر شراء بموافقات، ثم استلام البضاعة ومطابقة فاتورة المورد مع الأمر والاستلام. وفي كل الباقات بوابة للموردين.
وفي المستودعات: أكثر من مستودع أو مخزن موقع، ورصيد لكل صنف في كل مستودع، وحدّ لإعادة الطلب، وتحويلات بين المستودعات، وجرد بفروقات تُرحَّل محاسبيًا، وباركود للأصناف يُمسح من الهاتف، وسجل كامل لحركة المخزون.
هل يشمل الموارد البشرية والرواتب؟
نعم. ملف لكل موظف بعقده ومستنداته وتواريخ انتهائها، والحضور والانصراف والورديات والإجازات وأرصدتها، والرواتب وقسائم الراتب، والتوظيف والتقييم والتدريب. ويُضبط أسبوع العمل من الأحد إلى الخميس، ويستطيع الموظف تقديم طلباته من الخدمة الذاتية أو من تطبيق الهاتف.
وهل يناسب شركات المقاولات؟
نعم، وهذا من أهم ما يميّزه. في باقة Enterprise جداول الكميات بإصداراتها، ومستخلصات العملاء، وعقود الباطن وشهادات الدفع، والدفعات المقدمة والاحتجاز، وأوامر التغيير، والمناقصات، وضمانات مقاولي الباطن ومستنداتهم، مع مخطط جانت والمسار الحرج وسجل الموقع اليومي. وكل شهادة دفع معتمدة تُرحَّل إلى الحسابات تلقائيًا. التفاصيل في صفحة نظام ERP للمقاولات.
وإدارة العملاء والمبيعات؟
العملاء المحتملون والصفقات بمراحلها، وعروض الأسعار، وأوامر البيع والتسليم، والفواتير والتحصيل. ويمكن ربط واتساب وفيسبوك وإنستغرام في صندوق وارد واحد ليرد فريق المبيعات من داخل النظام.
هل يعمل بالعربية بالكامل؟ وهل له تطبيق جوال؟
كل الشاشات بالعربية من اليمين إلى اليسار وبالإنجليزية، ويختار كل مستخدم لغته. وللنظام تطبيق على Android عبر Google Play للموافقات والمهام والحضور والمبيعات والمخزون من الهاتف، وتطبيق iPhone قيد الإعداد.
كم يكلّف نظام ERP من GyediFlow؟
السعر لكل مساحة عمل (شركة) وليس لكل مستخدم: باقة Business بـ29 دولارًا شهريًا حتى 25 مستخدمًا، وباقة Enterprise بـ79 دولارًا شهريًا بعدد مستخدمين غير محدود ومعها وحدات المقاولات. والاشتراك السنوي يوفّر شهرين. وتبدأ كل باقة بتجربة مجانية كاملة لمدة 60 يومًا دون بطاقة ائتمان.
الباقات
الباقات والأسعار
تبدأ كل باقة بتجربة مجانية 60 يومًا دون بطاقة ائتمان، وتبقى بياناتك عند الاشتراك.
Business
للشركات النامية، حتى 25 مستخدمًا.
$29/ شهريًا
أو 290 دولارًا سنويًا
المحاسبة والقيود والتقارير
المشتريات والمستودعات
الموارد البشرية والرواتب
إدارة العملاء (CRM) وصندوق واتساب
المشاريع والمهام وسجلات الوقت
وحدتا الفاتورة الإلكترونية: هيئة الزكاة (السعودية) ومنظومة الفاتورة (مصر)